Ablauf des Coachings
Vorgespräch
Bei einem Vorgespräch in Ihrem Büro lernen wir uns kennen und sprechen über Ihre Wunsch- und Zielvorstellungen. Wichtig ist mir dabei, Ihre Motivation für die gewünschte Veränderung zu erfahren und auch Ihre realistisch vorhandenen Kapazitäten für die Umsetzung.
Erarbeitung eines Maßnahmenplans
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten erarbeite ich einen Maßnahmenplan. Sie erhalten darauf aufbauend mein Angebot, bestehend aus
• Vorgehen/Methodik
• Arbeitsinhalten
• Zielsetzung/Ergebnisvorgaben
• Zeit- und Kostenrahmen
Umsetzung
Phase I
• Ich nehme während des Tagesgeschäfts die bestehenden Ordnungssysteme und Arbeitsweisen in Ihrem Betrieb auf. Dabei lege ich das Augenmerk auf die Gestaltung Ihrer Arbeitsplätze und -methodik sowie auf Ihr Zeitmanagement.
• Gemeinsam entdecken wir schnell, wo Verbesserungspotenzial besteht und wie wir dies nutzen!
• Ich erarbeite mit Ihnen praktische Lösungen, die Sie zunächst gemeinsam mit mir und im nächsten Schritt eigenständig umsetzen. Wir legen ein Protokoll an, in dem wir Ergebnisse dokumentieren und weitere verbindliche Vereinbarungen treffen.
Phase II
• Nach spätestens einem Monat schauen wir uns Ihre neuen Abläufe und Ergebnisse an. Dabei überprüfen wir, wo es eventuell noch bei der Umsetzung „hakt“. Wir erarbeiten dann weitere Methoden und Ziele für Ihren Verbesserungsprozess.
Phase III
• Wir vereinbaren in regelmäßigen Abständen Termine, in denen wir die Umsetzung der Ziele prüfen. So spielen sich die Impulse und neuen Methoden, die Sie erlernt haben, sicher ein. Neue Abläufe in Ihrem Büroalltag werden nach und nach zum routinierten und ganz selbstverständlichen Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit.
• Schon während dieser Umsetzungsphase werden Sie erleben, dass Sie unkomplizierter, effektiver und effizienter arbeiten – und damit wertvolle Zeit gewinnen.
Abschlussgespräch
Sie entscheiden, wann wir den Arbeitsprozess beenden und ein Abschlussgespräch führen! Wenn Sie merken, dass Sie die neuen Arbeitsabläufe fest in ihren Büroalltag integriert haben, dann können Sie die nächsten Schritte alleine gehen. Selbstverständlich stehe ich Ihnen bei Rückfragen oder neuen Aufgabenstellungen gerne weiterhin zur Verfügung.
