Zeitersparnis

Mit meiner Unterstützung steigern Sie maßgeblich die Effizienz in Ihrem Büro.

Wussten Sie, dass mehr als 20% der Arbeitszeit mit der Suche nach Unterlagen und wichtigen Informationen verschwendet wird? Hierzu ein paar Zahlen und Fakten aus den folgenden Studien:

• Fraunhofer-Institut: Laut der Studie des Fraunhofer-Instituts „Lean-Office 2010“ fallen bis zu 27 % der Arbeitszeit im Office-Bereich mit der Suche von Unterlagen, Dokumenten und wichtigen Informationen zum Opfer. Das größte Optimierungs-potenzial liegt mit einem Anteil von 55% in der Verbesserung von schlecht abgestimmten Prozessen.

• Marktforschungsinstitut Vanson Bourne: Mitarbeiter/-innen europäischer Unternehmen suchen durchschnittlich 67 Minuten pro Tag nach relevanten Informationen. Auch die Qualität der Informationen wurde untersucht: 54 % der Befragten bemängelten unzureichende oder unvollständige Informationen.

• AKAD Hochschule Leipzig: Eine Arbeitseffizienzstudie zeigt, dass die gestiegenen Kommunikationsanforderungen und Ineffizienzen in der Büroorganisation in Deutschland dazu führen, dass lediglich drei Tage einer Arbeitswoche für produktives Arbeiten verbleiben.

Nun überprüfen Sie einmal, was Ihnen selbst täglich an Zeit fehlt. Wie viele Minuten:

• laufen Sie hinter nicht bezahlten Rechnungen her
• suchen Sie Unterlagen, Rechnungen, Aufträge, Dateien
• Verarbeiten Sie ähnliche Informationen ohne einen Standard ( z.B. E-Mail-Vorlagen, Checklisten, Rechnungs- u. Briefvorlagen)
• waren Sie heute  mit der Beschaffung fehlender Informationen beschäftigt
• wurden Sie unterbrochen und haben unklare Sachverhalte besprochen
• mussten Sie Rückfragen des Steuerberaters klären
• standen Sie so unter Druck, dass Sie keinen klaren Gedanken fassen konnten!

Planrechnung:

Kommen Sie ca. auf 15 Minuten oder mehr? Dann lassen Sie uns eine kleine Planrechnung machen: Bei nur 15 Minuten am Tag und 210 Arbeitstagen sind das 3.150 Minuten pro Jahr! (ausgehend von einem konservativen Ansatz, d.h. die Anzahl Ihrer Arbeitstage ist ggf. wesentlich höher.) 3.150 Minuten im Jahr = 52,5 Stunden pro Jahr, bei einem 8-Stunden-Tag sind das 6,56 Tage.

Was bedeutet das an entgangenen Einnahmen:

52,5 Stunden x durchschnittlich 50 € Stundenlohn eines Handwerkers = 2.625 €
Wenn Sie gemeinsam mit mir die Struktur in Ihrem Unternehmen optimieren, haben Sie also mindestens 2.625 € mehr im Portemonnaie und zusätzlich eine Zeitersparnis von mind. 1,5 Wochen!

Haben Sie Interesse?

Sprechen Sie mich gerne an.

Gerne rechne ich Ihnen Ihre Kosten- und Zeitersparnis ganz persönlich aus.